國立政治大學 總務處文書組

依檔案法第1條第2項規定：「本法未規定者，適用其他法令規定」。檔案屬政府資訊之一部分，爰本法未規定事項，適用政府資訊公開法。另依政府資訊公開法第9條第1項規定：「具有中華民國國籍並在中華民國設籍之國民及其所設立之本國法人、團體，得依本法規定申請政府機關提供政府資訊。持有中華民國護照僑居國外之國民，亦同。」另依檔案法第17條規定：「申請閱覽、抄錄或複製檔案，應以書面敘明理由為之，各機關非有法律依據不得拒絕。」準此，檔案應用申請人，非僅限於當事人或利害關係人。

一、進入iNCCU點選「進入公文系統」 二、選擇左側「流程管控」 三、於畫面右側「流水號」欄中，輸入欲查詢之公文號或表單號碼 四、按「查詢」 五、流程顯示之最末項即為目前公文或表單所在單位（或人員） 詳細說明請見檔案

A:如文書組已將本文收文(含附件)掃描成電子檔分文至承辦單位，承辦單位即可線上簽辦呈核。惟密件或附件實體如契約、證書、收據或支票等行政憑稽，無法掃描以紙本實體另送承辦單位，承辦單位線上擬辦後，須以紙本列印方式呈核。

A:無法電子化之實體附件，連同文書本文仍須以紙本方式傳送。

A:可以的，惟紙本簽核轉換為線上簽核者，須退回原承辦人重新辦理，如附件有非電子形式者並採線上簽核方式，應將附件全數轉製為電子形式；線上簽核轉換為紙本簽核時，如保留之資訊，可供鑑別簽核者、簽核時間及簽核意見，得不退回原承辦人重新辦理。

A:不一定，為加速文書核擬效率，仍以線上呈核為原則，惟於發文之實體附件無法電子化情況下，方須以紙本呈核。另業務單位因急件擬親送函文，請單位於函稿註記提醒文書組即可。

A:決行後除線上點送發文或歸檔外，須同步以紙本原件送文書單位方能辦理後續事宜;案件未能以原件歸檔，需事先於簽文敘明理由並經機關權責長官核准，附件需抽存者亦同。

一、承辦人應儘速將依文別之不同，做後續處理： （一）已決行之函稿，請儘速送發文：如為紙本發文者，請併同紙本附件掃瞄後送發文。 （二）已決行之簽呈，請儘速送歸檔：如為紙本文，歸檔時，請併同紙本附件、編寫頁碼（雙面算二頁）及掃瞄上傳後再行歸檔。 二、單位登記桌應提醒承辦人上述事項並定期追蹤公文辦理進度與時效。

A:區分為一般公務機密文書及國家機密文書。一般公務機密文書勾選列「密」等級即可。(如屬國家機密文書，各單位應依國家機密保護法及其他相關法規辦理，方可分為「絕對機密」、「極機密」、「機密」等級)。均以紙本列印放入校方密件封套彌封後傳遞呈核，並依信封背後說明填列。

A:請以核准公文或核准之「國立政治大學蓋用校印'校長簽名章或職章申請單」，併同文件至文書組辦理用印。