國立政治大學 總務處文書組

「機關檔案目錄查詢網」（Navigating Electronic Agencies' Records，簡稱NEAR）由國家發展委員會檔案管理局所建置，提供各界查詢全國中央及地方各政府機關、行政法人，以及受政府機關委託行使公權力之個人或團體所管有之檔案目錄資訊。NEAR所公布的目錄是由各機關依檔案法相關法令規定，每半年彙送包含新增及更新之檔案目錄，惟依機密檔案管理辦法第5條規定，機密檔案目錄不予彙送公布之。 在NEAR可查詢的檔案目錄包含「案件」層級或「案卷」層級之檔案目錄。從民國（以下同）96年7月1日起，為了因應目錄數量快速成長，以及案件之「案由」內容易滋生個人隱私保護疑慮，皆以「案卷」層級進行公布。當您在NEAR無法查到所需要的檔案目錄時，可以向可能管有相關檔案的機關(構)請求協助。 透過NEAR查詢到之檔案目錄係由各個政府機關、行政法人，以及受政府機關委託行使公權力之個人或團體保管之檔案，如果想要申請應用，可將在NEAR查詢到的資訊，填寫檔案應用申請書或另以書面載明應載事項，向檔案管有機關(構)提出申請，以節省您的時間。 NEAR除了提供檔案目錄查詢外，也歡迎您加入NEAR的會員，只要有「我的E政府」會員資訊，即可享有登入的服務，包含利用「加入我的檔案車」功能，將感興趣的檔案目錄暫存在系統，之後可以透過系統建立產出申請書。此外，也可以利用「我的申請紀錄」功能，查詢之前所申請過的檔案紀錄，方便又快速。

1、調案申請： (1)調閱檔案應以承辦業務有關者為限；如因業務需要，需調閱非主辦案件時，應送會原業務單位主管同意後，始可調閱。 (2)借調機密檔案者以與承辦業務有關者為限，並經單位主管核准。因業務需要，借調非主管之機密檔案時，先經本單位主管核准後，送會承辦業務單位主管同意，並簽請校長核准，始可調閱。 (3)承辦人員如需調閱現行電子公文系統之已歸檔公文，可至電子公文系統「公文查詢/98年7月前舊檔查詢」進行線上調案申請。 (4)如調閱98年7月1日前之公文及密件者，需線上調案並同時列印調案單，採紙本方式送相關層級核准。 2、核准調案： (1)調案單經相關層級核准後，送檔案室調案。 (2)調案以影像檔或複製品核給為原則。如需調閱原始檔案，調案人應對所調檔案負保密及妥善保管之責，不得洩密、拆散、塗改、抽換、增損、轉借、轉抄及遺失。 3、案件歸還 (1)借調原始檔案應於十五日內歸還，機密檔案應於七日內歸還，期滿仍需繼續使用，應提出展期申請，每次展期日數同借調期限。 (2)展期次數超過三次者，仍需使用檔案時，應先行歸還檔案後，再依前項規定辦理借調。