國立政治大學 總務處文書組

綜理文書組各項業務

1.法令規章簽辦研議及文書檔案管理規劃。

2.電子公文系統需求系統問題整合回報追蹤及諮詢及文書組網頁維護。

3.綜合業務承辦及校內公文系統教育訓練。

4.來文配合事項簽辦處理。

5.檔案評鑑及訪視。

6.單位登記桌暨檔案管理改善系統及追蹤

7.檔案點收、立案、編目、入庫、調閱及稽催。

8檔案借調應用(秘書處 學務處 主計室 研發處 稽核室 校務研究辦公室及院系所暨校外單位或民眾等)。

8.庫房每日例行查驗暨設備門禁管理

9.檔案分類表及保存年限更新維護。

10.主辦永久檔案相關配合事項。

11.回溯檔案編目建檔清理。

12.離職人員離校檢核。

13.機密檔案建檔保管及解降密管理。

14.每日線上及紙本文簽稿點收編目

15.主辦檔案稽催

16.主計室(含出納組收據)資料銷毀處理。

17.督導工讀生及外包訓練

18.檔案清理及銷毀業務。

19.協助配合規定現行檔案定期線上或報表目錄彙送等業務。

20.其他臨時交辦新增業務。

1. 全校總收文及分文。

2. 紙本來文簽收登記分文及歸檔。

3. 督導協助外收發室業務。

4. 協助紙本文點收編目歸檔。

5. 協助全校各類文件校對及用印。

6. 協助檔案清理及銷毀業務。

7. 其他臨時交辦新增業務。

1. 庫房每日例行查驗暨設備門禁管理。
2. 檔案點收、立案、編目、入庫、調閱及稽催
3. 檔案借調應用(人事室 總務處 教務處 圖書館 國合處 體育室 及各中心暨任務編制之單位)。
4. 配合規定現行檔案定期線上或報表目錄彙送等業務。
5. 來文配合事項簽辦處理。
6. 檔案管理改善系統及追蹤。
7. 永久檔案相關配合事項。
8. 每日線上及紙本文簽稿點收編目。
9. 回溯檔案編目建檔清理。
10. 檔案評鑑及訪視。
11. 單位調閱借出登記及追蹤。
12. 督導工讀生外包及工讀金核銷。
13. 本校行政及校務會議紀錄印製及彙整裝冊。
14. 機關憑證保管。
15. 協辦檔案稽催。
16. 協辦機密檔案建檔保管及解降密管理。
17. 協助離職人員離校檢核。
18. 協助檔案分類表及保存年限維護。
19. 其他臨時交辦新增業務。

1.全校總發文。

2.襄辦檔案評鑑及訪視。

3.郵資郵務管理及請購核銷業務。

4.一般用品文具零用金等請購核銷

5.所屬業務公文系統檢視及問題改善

6.督導公文交換中心業務及協助紙本來文收件拆閱初核。

7.協助紙本文點收編目。

8.協助檔案稽催

9.協助檔案清理及銷毀業務。

10.其他臨時交辦新增業務。

1.公文交換及收發業務。

2.每日郵務分類識別暨郵資及帳務登錄關帳處理。

3.外收發文件暨校務及行政會議資料發送。

4.紙本文點收編目。

5.協助舊案回溯修正業務。

6.協助文件校對及用印審核。

7.協助檔案清理及銷毀業務。

8.協助檔案點收、編目、調閱及稽催作業。

9.協助外收發室業務。

10.協助校內電子收文

11.單位資訊及空間暨財產管理員。

12.其他臨時交辦新增業務。

13.單位財管人員

1. 全校各類文件校對及用印

2. 協助收發文及檔案管理業務。

3. 協助公文交換及收發業務

4. 協助每日郵務分類識別暨郵資及帳務登錄關帳處理。

5. 協助檔案評鑑及訪視。

6. 紙本文點收編目及裝盒上架。

7. 協助機密檔案建檔保管及解降密管理。

8. 協助檔案清理及銷毀業務。

9. 協助舊案回溯修正業務。

10. 協助外收發文件暨校務及行政會議資料發送及資料印製。

11. 其他臨時交辦新增業務。

1. 公文交換及收發業務。

2. 協助全校各類文件校對及用印

3. 每日郵務分類識別暨郵資及帳務登錄關帳處理。

4. 外收發文件暨校務及行政會議資料發送。

5. 協助紙本文點收編目。

6. 協助舊案回溯修正業務。

7. 協助文件校對及用印審核。

8. 協助檔案清理及銷毀業務。

9. 協助檔案點收、編目、調閱及稽催作業。

10. 其他臨時交辦新增業務。

1.處理本校各單位來自〝中華郵政〞之掛號、快捷、包裹、平信等郵件，分類整理業務。

2.學生宿舍區平日之掛號、快捷、包裹、平信等郵件，分類整理取件業務。

1.處理本校各單位來自〝中華郵政〞之掛號、快捷、包裹、平信等郵件，分類整理業務。

2.學生宿舍區平日之掛號、快捷、包裹、平信等郵件，分類整理取件業務。