一、承辦人應儘速將依文別之不同，做後續處理：
（一）已決行之函稿，請儘速送發文：如為紙本發文者，請併同紙本附件掃瞄後送發文。
（二）已決行之簽呈，請儘速送歸檔：如為紙本文，歸檔時，請併同紙本附件、編寫頁碼（雙面算二頁）及掃瞄上傳後再行歸檔。
二、單位登記桌應提醒承辦人上述事項並定期追蹤公文辦理進度與時效。
