如何提升『待處理公文』結案效率
1.承辦同仁應辦事項：
(1)若已決行公文，於線上點送歸檔，如有實體文件，併送文書組歸檔，方完成結案。
(2)如仍停留在待處理公文狀態中，普通件依規請於6個工作日辦畢，若礙於困難，難於短期結案，亦請立即反映俾便協助。
2.單位登記桌應辦事項：
(1)建議單位公文單位登記桌，定期(例如每二周)檢視公文匣/單位承辦未結公文，清查單位未結案件，如仍呈『承辦人辦理中』之處理狀態，請及早提醒單位承辦同仁及主管，並列印相關報表陳報主管核閱。
(2)對同仁離職前，單位登記桌須先清查有無未完成歸檔公文（含實體文件），如有，請於系統點選移文，方為完成離職程序。
相關規定：請參112年10月11日政總字第1120032524號函及112年4月24日政總字第1120011875號函。
