一、在寫公文主旨時，內容力求具體扼要敘述不分項，一段完成，以說明行文目的與期望。為能順利發出電子公文，一些少見字、古字、符號等應避免使用。如:詧、&。
二、在行文外單位時，文中須注意直接稱謂用語及結尾期望語。
三、說明段沒有項目可分時，就不必起另外一行，直接從段名冒號後開始敘述。
四、有隸屬關係之上、下行機關要注意直接稱謂用語。
